Como as equipes pegam mudanças de escopo escondidas em desenhos revisados antes que elas comam a margem

O caso é Young Contracting/SE, Inc. contra Pitt Excavating, LLC, decisão recente do Tribunal de Apelações do Tennessee resumida pelo advogado de construção Matthew DeVries, do escritório Buchalter. O subcontrato vinculava o trabalho da Pitt aos desenhos "conforme alterados de tempos em tempos". O dono da empresa declarou que conferia só as partes marcadas com nuvem de uma folha revisada e considerava o resto inalterado. O juiz de primeira instância concluiu que a Pitt não incorporou as mudanças ao seu escopo a tempo e violou o contrato primeiro, e o tribunal de apelação confirmou. O dono também admitiu que muitos e-mails ficaram sem abrir, e o subcontrato aceitava e-mail como notificação válida.

A nuvem é uma marcação do projetista e pode deixar passar uma alteração. O conselho de DeVries é comparar cada revisão com a versão anterior e avisar por escrito, na hora, tudo o que mexer no seu escopo, preço, mão de obra, sequência ou cronograma. Isso inclui mudanças que você acha que ficaram sem marcação.

Ferramentas de sobreposição de PDF fazem a comparação. No Bluebeam Revu, o Overlay Pages empilha a folha antiga e a nova em duas cores, de modo que as linhas iguais se misturam e as alterações saltam aos olhos, explica a Novedge em um guia do Revu. O guia recomenda conferir se as duas folhas têm o mesmo tamanho, orientação e origem, alinhar por pontos de referência quando o carimbo muda de lugar e rodar separadamente os conjuntos de arquitetura, estrutura e instalações. Coloque os dois números de revisão no nome do arquivo e registre cada mudança confirmada, para que o histórico já exista quando o aditivo for orçado.

Depois, fique de olho no calendário. Pelas condições gerais AIA A201-2017, uma reivindicação precisa ser iniciada em até 21 dias do evento ou do momento em que o empreiteiro percebe o problema pela primeira vez, o que ocorrer depois, escreveram advogados do escritório Ellis & Winters. Um aviso curto por escrito, reservando o direito a prazo e dinheiro, costuma bastar para iniciá-la. Eles acrescentam que alguns contratantes tentam reduzir esse prazo para 48 horas ou menos.