Comment les équipes repèrent les changements de périmètre cachés dans les plans révisés avant qu'ils ne mangent la marge

L'affaire Young Contracting/SE, Inc. contre Pitt Excavating, LLC est une décision récente de la cour d'appel du Tennessee, résumée par l'avocat en droit de la construction Matthew DeVries, du cabinet Buchalter. Le contrat de sous-traitance liait le travail de Pitt aux plans « tels que modifiés de temps à autre ». Son dirigeant a témoigné qu'il ne vérifiait que les parties entourées d'un nuage sur une feuille révisée et considérait le reste comme inchangé. Le tribunal de première instance a estimé que Pitt n'avait pas intégré à temps les modifications à son périmètre et avait manqué le premier au contrat, ce que la cour d'appel a confirmé. Le dirigeant a aussi reconnu que beaucoup de courriels restaient non ouverts, alors que le contrat admettait le courriel comme notification valable.

Le nuage est une annotation du concepteur et peut laisser passer une modification. DeVries conseille de comparer chaque révision à la version précédente et de signaler par écrit, sans attendre, tout ce qui touche votre périmètre, votre prix, vos effectifs, l'ordre des travaux ou le planning. Cela vaut aussi pour les changements que vous pensez non signalés.

Les outils de superposition de PDF font la comparaison. Dans Bluebeam Revu, la fonction Overlay Pages empile l'ancienne et la nouvelle feuille en deux couleurs : les traits identiques se fondent et les modifications ressortent, explique Novedge dans un guide consacré à Revu. Le guide conseille de vérifier que les deux feuilles ont le même format, la même orientation et la même origine, d'aligner sur des points de référence quand le cartouche se décale, et de traiter séparément les lots architecture, structure et fluides. Mettez les deux numéros de révision dans le nom du fichier et consignez chaque changement confirmé, pour que la trace existe quand l'avenant sera chiffré.

Ensuite, surveillez le calendrier. Selon les conditions générales AIA A201-2017, une réclamation doit être engagée dans les 21 jours suivant l'événement ou le moment où l'entrepreneur constate le problème pour la première fois, la date la plus tardive étant retenue, ont écrit des avocats du cabinet Ellis & Winters. Un court avis écrit réservant les droits à délai et à paiement suffit en général pour l'engager. Ils ajoutent que certains maîtres d'ouvrage cherchent à ramener ce délai à 48 heures ou moins.