Instalado, mas sem nota lançada: por que seu relatório WIP mostra um faturamento antecipado que não existe

A maioria das construtoras que reconhecem receita pelo percentual de conclusão usa o método custo sobre custo. O percentual concluído é o custo até a data dividido pelo custo total estimado, a receita apropriada é esse percentual vezes o valor do contrato, e tudo o que foi faturado acima disso é faturamento antecipado, lançado como passivo. O custo até a data é a única coluna que depende de papéis de terceiros chegarem a tempo, observa a Corpay, que vende software de contas a pagar, em seu guia sobre relatórios WIP.

Pense num contrato de US$ 1 milhão com custo estimado de US$ 800.000. No fim do mês, a equipe tem US$ 500.000 de serviço executado e a medição faturou US$ 650.000. Se uma nota de US$ 100.000 por material instalado não foi lançada, o razão mostra US$ 400.000: 50% concluído, US$ 500.000 apropriados e US$ 150.000 faturados a mais. Lance a nota e a obra fica 62,5% concluída, com US$ 625.000 apropriados e US$ 25.000 faturados a mais.

As notas atrasadas entram no mês seguinte, o custo salta e uma obra em que nada deu errado parece perder margem. A Corpay chama esse dente de serra de o padrão que mais vê no histórico de WIP das construtoras e diz que oscilações de margem de mais de dois pontos sem explicação no canteiro costumam vir de falta de disciplina nas provisões. Quem está de fora percebe. Seguradoras de garantia procuram no relatório a erosão de margem, e bancos veem o faturamento antecipado como dinheiro que pertence a serviço ainda devido.

A solução é uma rotina de corte. A Corpay recomenda uma provisão permanente para material recebido e não faturado, a conferência dos pedidos de compra em aberto contra os canhotos de entrega antes do fechamento e a confirmação, pelos gerentes de projeto, do avanço dos subempreiteiros numa data fixa do mês, sem esperar a fatura do subempreiteiro. O blog The WIP Report descreve o lançamento: registrar o custo esperado como passivo provisionado, estorná-lo quando a nota real for lançada para não contar o custo duas vezes e anotar cada provisão por obra, fornecedor, data e valor.